Sử dụng Google Server để làm email theo domain của bạn

Thảo luận trong 'Google Services' bắt đầu bởi babyinternet, 18/10/09.

  1. babyinternet

    babyinternet Administrator

    Tham gia ngày:
    4/7/08
    Bài viết:
    4,655
    Đã được thích:
    1,583
    Điểm thành tích:
    113
    Nơi ở:
    [}{]e[][]
    Dịch vụ Google Apps của Google là một dịch vụ khá hay và cần thiết giành cho webmaster mà nhiều webmaster chưa biết khai thác. Trong khuôn khổ bài viết này mình xin được chia sẻ kinh nghiệmsử dụng dịch vụ Google Apps để cấu hình sử dụng email Google bằng domain của mình (ví dụ babyinternet@vnwebmaster.com chẳng hạn :lick: ).

    Một trong những vấn đề chúng ta thường gặp phải khi setup email theo địa chỉ website là
    1. Email thường được gửi đi chậm do server bị nghẽn (thường gặp với sharing host).[/*:m:f3aos0cq]
    2. Địa chỉ check email online khó nhớ và không phải ai cũng nhớ được (ví dụ http://vnwebmaster.com/webmail ).[/*:m:f3aos0cq]
    3. Bộ Editor của các dịch vụ email không tốt, font tiếng Việt không hỗ trợ.[/*:m:f3aos0cq]
    4. Email của bạn dễ định danh là spam email vì IP máy chủ bị đưa vào blacklist.[/*:m:f3aos0cq]
    5. Và nhiều lý do khác nữa...[/*:m:f3aos0cq]

    Bài viết này hướng dẫn các bạn khắc phục các sự cố trên bằng cách sử dụng một phần của dịch vụ Google Apps. Gói dịch vụ sử dụng trong bài viết này là gói Google Apps Standard Edition (miễn phí). Một số đặc điểm của gói này như sau:
    1. Hỗ trợ setup Gmail với domain cá nhân.[/*:m:f3aos0cq]
    2. Hỗ trợ Google Calendar.[/*:m:f3aos0cq]
    3. Hỗ trợ Google Docs và Google Sites.[/*:m:f3aos0cq]
    4. Dung lượng hộp mail giới hạn 7Gb (nhiêu đó là quá nhiều :lick: )[/*:m:f3aos0cq]
    5. Hỗ trợ SMTP để bạn có thể sử dụng Outlook mọi phiên bản.[/*:m:f3aos0cq]
    6. Thời gian Uptime dĩ nhiên là miễn bàn và không phụ thuộc máy chủ web của bạn sống hay chết (chỉ cần domain sống là đủ :lick: ).[/*:m:f3aos0cq]

    Với những ưu điểm đó chắc hẳn chúng ta không phải bàn thêm nữa phải không.

    Điều kiện thực hiện
    Bạn phải là người quản lý domain.

    Bắt đầu xây dựng ứng dụng Email Google sử dụng domain của bạn

    Bước 1: thiết lập tài khoản Google Apps Standard
    Đầu tiên bạn truy cập đường dẫn sau: http://www.google.com/apps/intl/en/group/index.html

    và nhấp vào nút [​IMG] để bắt đầu. Bạn sẽ được dẫn đến trang sau:

    Trang 1: thông tin domain

    [​IMG]

    Bạn chọn Administrator: I own or control this domain và điền domain muốn setup vào.

    Sau đó hãy nhấp vào Get Started

    Trang 2: thông tin người dùng:

    [​IMG]

    Những thông tin bạn cần điền vào ở bước này là các dấu đã được đánh dấu *.Hướng dẫn nhanh:

    1. First name: họ của bạn[/*:m:f3aos0cq]
    2. Last name: tên.[/*:m:f3aos0cq]
    3. Email address: bạn chú ý email ở đây không liên quan đến domain muốn setup (cho nên đừng bao giờ điền vào đó là abc@vnwebmaster.com nhé :lick: ).[/*:m:f3aos0cq]
    4. Phone : điện thoại.[/*:m:f3aos0cq]
    5. Country/Region : miễn bàn ! Chọn Việt Nam.[/*:m:f3aos0cq]
    6. Job title: chức danh. Ví dụ: Administrator.[/*:m:f3aos0cq]
    7. Nhấp chọn: I understand that if I cannot alter DNS records for my domain, I may impact my organization's ability to use Google Apps. [/*:m:f3aos0cq]

    Các thông tin còn lại bạn có thể điền hoặc không tùy theo sự hiểu biết của bạn prr

    Ok! Bây giờ chúng ta click Continue.

    Trang 3: Thông tin người quản trị ứng dụng Google Apps

    [​IMG]

    Ở bước này bạn tiến hành setup thông tin người quản trị hệ thống (Người có quyền hạn cao nhất trong việc xác lập các thông tin, thêm địa chỉ email...)

    Phần này thì các bác webmaster làm nhiều rồi ! Không có gì để hướng dẫn thêm.

    Trang 4: Xác nhận quyền quản trị hệ thống

    [​IMG]

    Google cho phép bạn lựa chọn 2 phương thức xác lập thông tin:
    • Upload 1 file HTML lên web root của website đang chạy.[/*:m:f3aos0cq]
    • Cấu hình DNS của domain[/*:m:f3aos0cq]

    Ở đây tôi khuyên bạn nên chọn các cấu hình DNS vì sau này chúng ta cũng sử dụng DNS nên chúng ta cần setup nó cho tiện và dễ quản lý. Hoặc không bạn có thể upload lên cũng không sao :lick:

    Trang 5: Xác nhận chủ quyền
    Tùy theo phương thức bạn chọn ở trên Google sẽ trả về một mã thích hợp. Ở trên tôi chọn sử dụng DNS nên tôi có kết quả như sau

    [​IMG]

    Bạn chú ý 2 dòng tôi đã đánh dấu đỏ. Đó là thông tin về record CNAME mà chúng ta sẽ thêm vào. Bạn sẽ phải thêm vào 1 CNAME record với các thông tin như sau:

    Trong ví dụ trên tôi có CNAME như sau

    Sau khi thêm record đó xong. Bạn nhấp vào nút I've completed the steps above.

    Trang 6: Chúc mừng bạn !

    Bạn đã cài đặt xong ứng dụng miễn phí Google Apps Standard rồi đó :p

    [​IMG]


    Trong phần tiếp theo mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo và setup Google Apps để sử dụng SMTP(dùng cho các ứng dụng Outlook, gửi email qua website...) cho email của mình.
     
  2. thanhtrieu

    thanhtrieu I'm a VIP I'm a VIP

    Tham gia ngày:
    6/10/08
    Bài viết:
    64
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    6
  3. Quangthietbi

    Quangthietbi Lính mới

    Tham gia ngày:
    14/6/09
    Bài viết:
    17
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    Nơi ở:
    Creatures of the deep
    Đã xài gói này hơn 1 năm, ưu điểm thì khỏi bàn, thấy các nhược điểm sau nên không mặn mà lắm:
    - người gửi đã gửi mail nhưng vài tiếng sau mail mới đến hộp thư, có khi là 24h
    - đôi lúc người gửi gõ đúng địa chỉ email nhưng vẫn báo là địa chỉ không đúng và bị trả về
    - demo: https://www.google.com/a/inminhquan.com
     
  4. khuphodemdotcom

    khuphodemdotcom Đang làm quen

    Tham gia ngày:
    15/5/09
    Bài viết:
    163
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    16
    Có bác nào trị được tình trạng dùng dịch vụ này của Google với OutlookExpress , 1 khi ai đã nhận email rồi thì người khác trong công ty không nhận được
     
  5. babyinternet

    babyinternet Administrator

    Tham gia ngày:
    4/7/08
    Bài viết:
    4,655
    Đã được thích:
    1,583
    Điểm thành tích:
    113
    Nơi ở:
    [}{]e[][]
    Thấy bà con bắt đầu thảo luận rồi nên mình post luôn phần cấu hình email lên để ai chưa biết có thể đọc được luôn, đỡ mắc công tìm kiếm :lick:

    Bước 2: Cấu hình

    Sau khi tạo tài khoản Google Apps Standard như đã nói ở phần đầu, chúng ta tiến hành cấu hình hệ thống email để sử dụng.

    Bạn hãy truy cập vào địa chỉ https://www.google.com/a/domain-cua-ban với tài khoản administrator của người quản trị hệ thống mà chúng ta đã tạo ra ở phần hướng dẫn tạo tài khoản tôi đã nói ở trên.

    Phần 1: Cấu hình địa chỉ email.

    Sau khi đăng nhập bạn di chuyển đến mục Service Setting được đề cập đến trong hình dưới đây và lựa chọn phần Email

    [​IMG]


    Theo mặc định, để check email online (cách thông thường khi chúng ta không muốn sử dụng Outllook hoặc các ứng dụng đọc email dạng POP3) bạn phải nhập địa chỉ

    Mã:
    http://mail.google.com/a/domain-cua-ban
    Để tăng tính chuyên nghiệp và tiện dụng cho các thành viên sử dụng hệ thống email này chúng ta tiến hành cấu hình nó về địa chỉ
    Mã:
    http://mail.domain-cua-ban.com
    Bạn chọn Change URL từ trang hiện ra chúng ta sẽ có thông tin như sau:
    [​IMG]

    Ở đây mình xác lập tên miền check email có dạng mail.ten-domain.com , nếu không muốn sử dụng tên miền này bạn có thể sử dụng tên miền phụ (subdomain) nào đó bạn muốn cũng được.
    Sau khi thiết lập xong chúng ta nhấn Continue.

    Đến đây Google sẽ yêu cầu bạn thêm 1 record vào hệ thống DNS nữa để kích hoạt subdomain này trỏ về server email của Google:

    [​IMG]

    Bạn chú ý những dòng tôi đã đánh dấu. Chúng ta cần thêm một CNAME Record với thông tin như sau:
    Bạn chú ý nhớ thêm lại cái vnwebmaster.com thành domain của bạn nhé. :cool:

    Xong bước này chúng ta Click vào nút I've completed these steps..

    Vậy là hoàn tất.

    Phần 2: Cấu hình địa chỉ email gửi ra ngoài.
    Mặc định của Gmail setup theo domain riêng của bạn, bạn không thể gửi hoặc nhận email từ các địa chỉ email khác ngoài tên miền của mình (nghĩa là bạn chỉ có thể gửi và nhận các email từ các email có phần mở rộng là @domain.com mà thôi). Nếu để yên như vậy thì thật là ... :wacko: . Cho nên chúng ta cần cho phép hệ thống Google nhận và gửi thư đi đến các địa chỉ email bên ngoài (trừ khi bạn muốn các nhân viên của mình chỉ có thể liên lạc công việc với nhau :lick: ).

    Bạn cần bổ sung các record sau nếu muốn gửi và nhận email từ bên ngoài :

    [​IMG]

    Tất cả các record được liệt kê phía trên đều là MX Record.
    Sau khi xong bước này hệ thống email của bạn về căn bản đã hoàn thiện rồi :lick:

    Phần 3: Setup email cho Outlook.

    Ở đây mình sử dụng phiên bản Microsoft Office Outlook 2003, cách setup cho các phiên bản khác cũng tương tự nên chắc không cần phải làm từng bài riêng.

    Để sử dụng được email cho Outlook bạn cần kích hoạt tính năng POP3 của email đó. Hãy đăng nhập vào tài khoản email muốn setup và Enable tính năng POP

    [​IMG]

    Xong rồi ! Vậy là bạn có thể cài đặt Outlook rồi. Phần cài đặt thì có thể đó là kiến thức căn bản rồi nên mình không nói nữa, nói đâm ra dài dòng.Nhưng nhớ chú ý các thông số sau khi cài đặt:

    [​IMG]

    [​IMG]

    [​IMG]

    Chỉ có như vậy thôi là bạn có một hệ thống email khá ngon lành để hoạt động rồi.

    Đây là demo của câu lạc bộ Webmaster Việt Nam: http://mail.vnwebmaster.com/

    Chúc các bạn thành công :hug:
     
  6. khuphodemdotcom

    khuphodemdotcom Đang làm quen

    Tham gia ngày:
    15/5/09
    Bài viết:
    163
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    16
    Còn 1 port khác dành cho SMTP là 587 , mặc định là 465
     
  7. dtrhiep

    dtrhiep Đang làm quen

    Tham gia ngày:
    3/6/09
    Bài viết:
    544
    Đã được thích:
    1
    Điểm thành tích:
    18
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Tớ sài: http://mail.dacsac.com thấy cũng dễ nhớ và pro.
    Ít khi dùng để giao dịch nhưng chưa thấy trục trặc gì cả
     
  8. babyinternet

    babyinternet Administrator

    Tham gia ngày:
    4/7/08
    Bài viết:
    4,655
    Đã được thích:
    1,583
    Điểm thành tích:
    113
    Nơi ở:
    [}{]e[][]
    Xài chú này được nhiều cái yên tâm lại ổn định. Mình thích :beer_smile:
     
  9. Quangthietbi

    Quangthietbi Lính mới

    Tham gia ngày:
    14/6/09
    Bài viết:
    17
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    Nơi ở:
    Creatures of the deep
    có bị trường hợp giống tui nêu trên ko chú?
     
  10. loithitham

    loithitham Đang làm quen

    Tham gia ngày:
    4/4/09
    Bài viết:
    217
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    16
    [​IMG]

    e cấu hình thế còn cái name trước nó ghi là gì , có cái ghi @ , có cái ghi domain , có cái ghi là *

    e lúc trước cấu hình 1 lần , lâu ko làm , h mò mò hoài ko ra .. help e cái nhé
     
  11. babyinternet

    babyinternet Administrator

    Tham gia ngày:
    4/7/08
    Bài viết:
    4,655
    Đã được thích:
    1,583
    Điểm thành tích:
    113
    Nơi ở:
    [}{]e[][]
    Name: domain-cua-be.com
     
  12. Quangthietbi

    Quangthietbi Lính mới

    Tham gia ngày:
    14/6/09
    Bài viết:
    17
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    Nơi ở:
    Creatures of the deep
    Có bác nào bị tình trạng này ko, mong hướng dẫn cách khắc phục: Hộp mail domain riêng set bằng gmail vẫn gửi đi bình thường, nhưng đa phần là không nhận mail được mà bị báo là sai địa chỉ email


    [​IMG]
     
  13. babyinternet

    babyinternet Administrator

    Tham gia ngày:
    4/7/08
    Bài viết:
    4,655
    Đã được thích:
    1,583
    Điểm thành tích:
    113
    Nơi ở:
    [}{]e[][]
    Thông báo: Bạn không cần phải gửi lại lá thư này đến người nhận.
    Đâu liên quan gì đến lỗi ?
     
  14. khuphodemdotcom

    khuphodemdotcom Đang làm quen

    Tham gia ngày:
    15/5/09
    Bài viết:
    163
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    16
    Vậy có ai gặp tình trạng như sau chưa ?
    1 địa chỉ email@tenmien.com sử dụng với Outlook Express ở 2 máy cùng tải về, máy nào tải về trước và xem nội dung đó rồi thì máy còn lại sẽ không tải được email đó .
     
  15. babyinternet

    babyinternet Administrator

    Tham gia ngày:
    4/7/08
    Bài viết:
    4,655
    Đã được thích:
    1,583
    Điểm thành tích:
    113
    Nơi ở:
    [}{]e[][]
    Không phải chỉ sử dụng Gmail mới bị mà cho dù xài bất cứ email POP3 nào cũng vậy cả thôi bác ah, cho dù bác có enable tính năng giữ thư trên Server cũng vậy thôi.

    Khắc phục: forward địa chỉ email này sang một địa chỉ email khác, 2 người dùng 2 mail khác nhau để check.
     
  16. loithitham

    loithitham Đang làm quen

    Tham gia ngày:
    4/4/09
    Bài viết:
    217
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    16
    bài này hình như có sai sót , e nhớ lần trước cấu hình ko phải thế.
     
  17. babyinternet

    babyinternet Administrator

    Tham gia ngày:
    4/7/08
    Bài viết:
    4,655
    Đã được thích:
    1,583
    Điểm thành tích:
    113
    Nơi ở:
    [}{]e[][]
    Sai ở đâu nói anh sửa nè :beer_smile: :beer_smile:
     
  18. nhatminhbeo

    nhatminhbeo Lính mới

    Tham gia ngày:
    16/10/09
    Bài viết:
    2
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    hey , cái MX cần thêm (asp.......google.com) thì thêm vào cho domain nào

    _______________________BỔ SUNG BÀI VIẾT_______________________

    chán chả ai giúp mình cả
     
  19. chuvantai

    chuvantai Moderator Moderator

    Tham gia ngày:
    13/7/09
    Bài viết:
    205
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    16
    Mình dùng cái này thấy rất được. reg cho 2 domain rồi, chạy trơn tru.
    Lúc trước chơi barn buddy trên facebook thèm con ch* quá nên reg nick ảo.
    Công nhận là hữu dụng thật.
     
  20. babyinternet

    babyinternet Administrator

    Tham gia ngày:
    4/7/08
    Bài viết:
    4,655
    Đã được thích:
    1,583
    Điểm thành tích:
    113
    Nơi ở:
    [}{]e[][]
    Câu hỏi này hơi thừa vì dĩ nhiên bạn setup cho domain nào thì thêm vào domain đó !
     
Đang tải...

Chia sẻ trang này